2022-08-20 原《每周读书》系列更名为《枫影夜读》
最早在退墨博客上接触到GTD思想,使用过Doit.im, Things, Any.do等工具,也看过笑来老师的「与时间做朋友」,但是实际效果均不甚理想。翻阅「Getting Things Done」这本书,只觉大道理很多,但是看过就算,留不下痕迹与思考。直到回过头看退墨博客,提到「蕃茄工作法」这本书,好奇这书的名字于是下载看了,才发现一个具体可行的时间管理方法。
「蕃茄」这本书篇幅非常短,整个PDF只有44页,一个小时之内可以看完。这个好玩的名字其实来源于厨房里的蕃茄计时器,而所谓的「蕃茄工作法」其实只是一套游戏规则,简单的说就是:
以30分钟为一个番茄时间,其中25分钟集中精神工作,5分钟休息,每完成一个番茄时间就记录一下。每个番茄时间都是不可分割的,如果中途被人打断,则尽量推迟处理时间到这个蕃茄时间结束后,如果无法推迟则取消当前番茄时间,绝不可手软。
蕃茄时间除了连续集中精力25分钟之外,还要求做好记录。每天第一个番茄时间用来计划今天要做的事情,并留有一部分时间用来应对突发事件,然后一天结束之后需要对今天做的事情做总结。通过记录我发现,每天我竟然有一半的时间是用来处理计划以外的事情!
我从上周一才算是正式开始使用蕃茄工作法,虽然书里鼓励使用真正的蕃茄钟,因为嘀嗒嘀嗒有时间流逝感,不过办公室里不适合用这个,于是我用了个Android软件作代替[Colock Tomato](蕃茄官网自己做了一个,但是我觉得这个钟盘更适合我,有兴趣的读者也可以看看官网的)。每天早上我第一个番茄时间用来计划当天需要做的事情,由于番茄时间为30分钟有点长,我实际上在计划完当天要做的事情之后就用剩下的时间扫办公和私人邮件,回复RTX离线消息,查阅公司BBS新闻等琐事。等到第二个番茄时间开始,则正式进入工作。
计划好任务也是一项脑力活,首先需要分割好任务,比如说我今天需要完成一个需求,修复一个bug。如果这个工作项不大,比如这个bug我可能一个番茄时间差不多,那就比较好办,但是如果像需求比较大的情况下,就需要细细划分了。一般是一个任务不要超过5个番茄时间,我只有看书的时候会达到4个番茄时间的量,一般任务都在3个以内。需求如果比较大,需要先沟通需求,然后设计,然后分几个步骤来完成,可以把这几个阶段划分出来作为几个任务去完成。
在完成任务的过程中不可避免地会被人打扰,要你协助做这个那个,一般是RTX找我,我的RTX是关掉notification的,不会弹出popup,所以通常我会在一个完整的番茄时间过完后才看消息,如果需要回复我则会商量如:5分钟/10分钟后我怎样怎样。一般来说大多数的事件都是可以等到25分钟之后再处理的。而如果被电话或者有人过来我办公位的话,我就会把当前番茄时间cancel,先处理紧急事情,或者重开一个蕃茄时间。这是规则,其实也是真理,一块连续的集中精神的工作时间很重要。
每天工作结束后我会把当天做的事情记录起来,我是用google drive 的google sheet来做记录,存在google的云里。事实上过去的一周我是第二天早上作计划的时候顺便做总结的,总结的好处在于你可以看到自己预估给每项任务的时间,和实际使用的蕃茄时间。我发现1个番茄时间的预估通常是准确的,但是如果我给出2个3个番茄时间,这项任务通常会不准,可能多也可能少。而定位bug是最不可预估的,有时候花上3个番茄时间都查不出来。需求如果明确也相对比较好预估,如果作优化的话就比较难。目前我只试行了一周,得到的数据还不算准确,需要再观察一段时间。
总结这一周的蕃茄工作法试行,我每天大概有9个可以完全集中精神的番茄时间,算上用来作计划的那个蕃茄,共有10个。看起来每天可以利用的时间不算多,蕃茄在这第一个星期里面并没有提高我的生产效率,但是蕃茄令我心情愉悦,我知道自己每天都干了什么,而且劳逸结合使我不容易疲劳,蕃茄的优势正在于此,能使我专注于自己的工作而不是整天被邮件和IM骚扰,而且更好地做出任务计划和时间管理。
蕃茄的劣势很明显,我必须每天都做记录,我必须一次次去开启一个新的番茄时间,必须在这个时间内集中精神,不能中断,如果中断了我必须放弃这个番茄时间,不能记录下来,也就是说,一切靠自觉。目前来说我上周的最后两天不是很自觉,有几个番茄时间其实已经被别人打扰了,但是我看剩下几分钟于是就记录为一个番茄时间,但其实并没有连续地集中精神在工作上,不能算数。
但是总体而言,我还是挺喜欢蕃茄工作法的,毕竟这是唯一一个我看到的,具体可行的时间管理办法。